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商务办公文字格式设置
文档经过编辑、修改成为一篇正确、通顺的文章后，还需要进行排版，使之成为一篇图文并茂，赏心悦目的文章。我们主要介绍文字格式的设置，段落的排版，页面设置等。
一．设置字体、字形、字号、颜色
1．Word默认的字体的格式是：Word默认字体格式：汉字为宋体，五号。 西文为：Times New Roman ,五号。文字格式主要指的是：字体，字行，字号。此外还可以给文字设置颜色、边框、加下划、边框和底纹等。设置文字格式的方法有两种：一种是用“格式”工具，另一种是“格式”下拉菜单中的“字体”。使用格式工具栏：设置“字体”“字号”，“加粗”快捷键Ctrl+B ,“倾斜”快捷键“Ctrl+I”。字的颜色使用“格式”—“字体”同样可以设置
二．给文本加下划线、着重号、边框和底纹
使用格式工具栏：下划线：线形，颜色。边框底纹：只能加黑色边框和灰色底纹。
使用“格式”——“字体”：设置下划线和着重号，及效果；删除线，上标，下标，阴影，空心等效果，使用“格式”——“边框和底纹”：可以设置边框的线形，颜色，宽度及底纹的各种颜色。
三．改变字间距，文字效果
使用“格式”——“字体”：使用第二个和第三个选项卡，设置“字符间距”，“字的缩放”，“字的位置”，“文字效果”。
四．格式的复制和清除
对一部分文字设置的格式可以复制到另一部分的文字上，使其具有相同的格式。设置好的格式，如果觉得不满意，那么也可以清除它。使用“常用”工具栏上的“格式刷”按钮。
（1）格式的复制
1）选定已设置格式的文本
2）双击工具栏上的“格式刷”
3）将鼠标指针移到要复制格式的文本开始处，拖动鼠标。
取消“格式刷”功能：只要在单击“格式刷”或按ESC
（2）格式的清除
1）选中要清除格式的文本
2）按组合键Ctrl+Shft+Z
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