在互联网、大数据盛行的时代， 我们必须学会很多办公软件才能让我们的工作得心应手。一个人如果不能够熟练掌握办公常用软件，就会在工作上寸步难行。能力在职场上是最重要的，在网络时代掌握常用的三个办公软件，会让人觉得你拥有高于一般人的能力，才能让领到对你刮目相看。那我们日常办公中用到的软件有哪些呢?
第一个：WORD
WORD,谁不会，其实我们平用到的只是最平常的，最基础的Word功能。如果它真的这么简单，二级office也不会这么多人不过了。其实word在工作中几乎天天与我们打交道，学好word，在职场中快速地制作出排版漂亮的文档、表格也不失为一种能力，至少能提高你的工作效率。
第二个：EXCEL
EXCEL也是最常见办公软件之一，但是又有多少人知道数据有效性，又有多少人知道数据透视表，excel里面的各种公式你会用多少?不会的赶紧学吧，没有一家公司会拒尽一个Excel高手，尤其是在现在这个信息爆炸的时代。
第三个：PPT
PPT毫无疑问已经成为职场中最重要的办公软件之一!正因为大家都会用如果你水平突出也就会愈加引人注目。
各软件功能
1.Word的主要功能是字处理。
◎用来制作文本文档，包括各种文字材料、公 文、出版物等。
◎Word除了文字处理功能外，还包括表格制 作和图片、图形等综合处理功能。
◎可以制作图文并茂、说明力强的文档。
2.Excel的主要功能是表格制作、表格（单 元格）运算及数据处理。
◎Excel具有强大的数字型数据处理功能，包 括公式及函数的运算。
◎具有强大的二维表格的数据处理功能，包括 排序、筛选和汇总等。
3.PowerPoint的主要功能是制作用于描述 观点的演示文稿，即幻灯片。
◎ 依靠版面控制能力、色彩配置方案，和自 定义动画，提供制作具有说明力和视觉冲击力 的幻灯片的方法。
◎ PowerPoint具有强大的多媒体数据处理功 能，包括文本，尤其是图像、动画、声音和视 频。
共同之处
1.环境界面基本相似，包括窗口元素、菜 单命令、工具栏、任务窗格等；
2.格式设置方法基本相同，包括字符格式、 段落格式、页面设置、模板、格式刷、表格边 框、底纹等；
3.操作方式基本相同，比如菜单命令、工 具按钮、工具栏、剪切、复制与粘贴，格式设 置方法、以及先选择，后操作等基本方法；
4.制作的完整过程都类似，包括：
◎数据输入、编辑和修改、格式设置、页面 设置、打印预览和输出（包括屏幕放映）。
◎这些对于掌握3种文档（WOR、DExcel和 PowerPoint）制作的思路和步骤很重要。
◎“共同之处”是对这3个软件进行类比化学习的基础。
5.办公软件实际上是一种数据处理软件；
◎包括文字的处理、表格的处理和多媒体数 据的处理。
◎而任何“处理”一般都包括三个过程，即 输入、处理和输出；
◎输入、处理和输出，这正体现了文档制作的完整过程。
各自特点
1.Word主要特点是字符格式、段落格式和 页面设置功能强，这些是文字排版的基础。
◎提供节、页眉和页脚、样式、模板等功能。
◎因此，增强了格式设置及排版的能力。
◎多媒体综合能力强，包括文字、图形、图 像和艺术字等。
2.Excel主要特点是：
◎由公式和函数实现的单元格运算、数字格 式、输入方法和数据处理技术。
◎具有逻辑、条件判断能力。
◎具有自动化、智能化、协同工作的特点。
◎Excel最具有特色之处是单元格。
◎每个单元格都具有可识别的地址。
◎可以存放各种、各类、多种形式的数据。
◎特别是地址引用具有鲜明的特性。
◎单元格、公式及函数是实现运算的基础。
3.PowerPoint的主要特点是：
◎设计能力强，版面控制能力强。
◎可以制作图文并茂、色彩丰富的幻灯片。
◎动作设置和超链接设置便于在各幻灯片之 间切换。
◎多媒体数据处理能力强，特别是动画、声 音和视频处理能力强。
◎是一个学习多媒体制作的入门软件。
需要说明的问题
1.Word虽然表格运算能力差，但是Word表格 制作的能力非常强。
◎特别是表格的格式设置，包括合并和拆分单 元格等功能，可以设计格式复杂的表格；
◎Word虽然不是表格专家，也不是多媒体数据 处理专家，但是Word综合能力比较强，可以 把多种数据进行综合运用。
2.Excel虽然是电子表格制作软件，但是， Excel主要功能是单元格运算。
◎Excel表格制作的格式设置能力比较差；
◎ 甚至Excel的表格制作也是在单元格的运算 过程中完成的，包括公式和函数运算。
Excel已经不仅仅是一个办公软件，而是一个用于数据处理方面的工具软件。
3.PowerPoint可以表述Word和Excel表格数 据文本中的要点。
◎但是仅限于数据的综合说明，观点的表述， 不适合做大块的描述。
◎大块的描述还有待于Word和Excel。
4.我们还应该注意到：
◎Word的文件只包括一个Word文档；Excel （文件）工作薄包括若干个工作表； PowerPoint（文件）演示文稿包括多个幻灯片。
◎这些关系的理解比较重要，可以帮助理清学习的思路。
学习重点
1.对于Word
注意掌握：
◎模板、样式、节的概念、页眉与页脚（特 别是不同节的）、字符及段落格式设置、页面 设置、表格制作、边框与底纹、文本框、项目 符合、自选图形、艺术字、邮件合并等。
◎牢固掌握格式设置、样式和节的概念，对于学习Word非常重要。
2.对于Excel
注意掌握：
◎单元格概念、公式、运算符及优先级、函 数、函数格式、函数输入、单元格格式、相对 与绝对地址引用、数字格式、输入方法、条件 格式、图表制作、记录和字段概念、关键字、 高级筛选等。
◎ 牢固掌握单元格和函数运算，对于学习 Excel非常重要。
3.对于PowerPoint
注意掌握：
◎用基于空演示文稿和基于设计模板的方式 创建演示文稿、占位符、版式设计、背景设置、 母版、动画方案、幻灯片切换、自定义动画、 超链接、动作设置等。
◎牢固掌握版式、设计模板和自定义动画，对于学习PowerPoint非常重要。
学习目标
1.WORD的学习目标是：
◎会输入、编辑、修改、格式设置、页面设置和打印输出一个文档；
◎会插入页眉、页脚和页码，会初步使用节、样式和模板；
◎会制作表格；
◎会使用绘图工具绘制基本图形。
2.Excel的学习目标是：
◎会制作表格，包括输入（填充柄拖动）、格式化、边框和底纹、条件格式设置等；
◎能够正确理解数字格式、理解单元格、会用公式及函数进行单元格的运算；
◎会对二维表进行排序、筛选和分类汇总等方面的数据处理。
3.PowerPoint的学习目标是：
◎会用空演示文稿、背景和设计模板制作色彩丰富、格式清新的演示文稿，会文本及多媒体数据的输入、编辑修改和格式设置；
◎会利用超链接和动作设置的方法与各种内外部资源进行链接和联系；
◎会通过动画、幻灯片切换等手段制作动态效果，并能够掌握自定义动画的制作方法，
如何学习
要点一：
◎找到三个软件的共同点，作为共同的基础。
◎善于类比化学习，能够做到举一反三。
◎把一个软件作为后一个软件学习的基础。
◎把一个软件作为前一个软件学习的复习。
要点二：
◎还应该注意各自的主要特点，再各自作处理和发挥。
◎Word的核心功能是格式。
◎Excel的核心功能是运算。
◎PowerPoint的核心功能是设计。
要点三：
◎三个软件数据可以共享。
◎利用这个特性，可以整体上看待这三个软件， 把他们结合起来进行一体化学习。
◎充分利用和发挥文件-发送命令及插入-对象命 令的功能。
要点四：
◎比如Excel表格（图表）可以被Word和 PowerPoint利用；
◎Excel表格可以插入Word和PowerPoint， 插入后可以编辑，可以同步。
◎Word和PowerPoint之间也可以共享数据；
◎由幻灯片可以得到Word大纲；由Word大纲可以得到幻灯片（做了样式设置的）。
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