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看似简单的Excel完成率公式,十人设置却九人错!_西府教育专升本

 
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看似简单的Excel完成率公式,十人设置却九人错!


大家对下面的公式都很熟悉吧:


完成率 = 实际/计划

同比增长率 = (本年累计-去年同期累计)/去年同期累计


如果企业很挣钱,按上面的公式算没问题,如果公式中有负数值时,你看这结果还对吗??


实际完成 10 计划 -5

完成率=10/-5 = -200%


本年累计 100,去年同期 -200

同比增长率 = (100-(-200))/-200= -150%


实际>计划,完成率却是负数,显然是错误的。怎么设置公式才正确,下面兰色给大家各提供一个参考公式。


1同比增长率公式


【例1】如下图所示,B列是本年累计,C列是去年同期累计,要求计算同比增长率。


分析:

上图中D列的公式是 =(B2-C2)/C2,当C列为负时,计算结果是错误的,其实,只需要当C列为负时,公式前加一个负号就OK了,即:


E2 =IF(C2>0,(B2-C2)/C2,-(B2-C2)/C2)

简化后:

E2 =(B2-C2)/IF(C2>0,C2,-C2)


2完成率公式


【例2】如下图所示,要求根据B的实际和C列的预算数,计算完成率。



分析:

B公司预算是 -100,实际是 -50,说明B公司超额50%完成任务,应该是完成了150%才对,而不是50%。

C公司预算是 -100,实际是 -150,说明C公司比预算赔的更多,只完成了计划数的50%,而不是150%。


根据上述分析,我们可以用下面的公式来计算:

=1-(实际-预算)/预算

简化后:

=2-实际/预算


综合预算数为正的情况,公式应该为:

=IF(预算<0,2-实际/预算,实际/预算)


所以在excel中最后的公式为:

=IF(C3<0,2-B3/C3,B3/C3)


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